Glosas: registrar e acompanhar
Glosa é quando o convênio paga menos do que você cobrou por um procedimento. O MedFIN rastreia cada corte, procedimento a procedimento, pra você saber exatamente quanto está perdendo — e brigar pra recuperar. (Pra entender os tipos de glosa e como recorrer, veja o guia Glosa de convênio: por que o repasse vem menor.)
1. Registre a glosa ao marcar o recebimento
A glosa nasce do recebimento parcial de uma cirurgia. Em Produção → Cirurgias, ao marcar o procedimento como recebido:
- informe o valor recebido; se for menor que o valor cobrado, marque o status Com Glosa;
- o MedFIN calcula a diferença e a registra como glosa daquele convênio;
- se quiser, anote o motivo (por exemplo, “auxiliar não cobrado” ou “porte rebaixado”) — isso alimenta o ranking de motivos.
2. Abra o Glosa Tracker
Ainda em Cirurgias, toque na aba Glosa. No topo, três números que nenhum extrato bancário conta:
- Total glosado — quanto, em reais, foi cortado no período;
- Taxa global — o quanto a glosa representa do que você recebeu;
- Tempo médio — quantos dias, em média, até o pagamento cair.
Use o seletor de período (1, 3, 6, 12 meses ou tudo) pra ajustar a janela.
3. Encontre o padrão (Pro)
No MedFIN Pro, o Glosa Tracker abre o detalhe:
- por convênio — qual operadora corta mais, com a taxa de cada uma;
- por procedimento e por código CBHPM — onde o corte se concentra;
- principais motivos — o que mais aparece nas suas glosas;
- a evolução mês a mês, pra ver se o problema está crescendo.
É a diferença entre “acho que a operadora X paga mal” e “a operadora X glosou 14% das minhas colecistectomias no semestre” — o tipo de dado que muda uma renegociação de contrato.
4. Ganhou o recurso? Marque como recuperado
Quando reverter uma glosa, abra o item no Glosa Tracker e toque em Marcar ganho (ou edite pra registrar um valor parcial e a data). O valor volta pro card Recuperado de glosas, e o MedFIN lança a receita do recurso automaticamente. A briga passa a ter placar.
O rastreio básico de glosa funciona no plano gratuito. A análise completa — evolução mensal e ranking por convênio, procedimento e código com drill-down — faz parte do MedFIN Pro.
Perguntas frequentes
Onde eu registro uma glosa?
A glosa é registrada quando você marca o recebimento de uma cirurgia como Com Glosa e informa um valor recebido menor que o valor cobrado. A diferença vira glosa automaticamente.
Glosa e calote são a mesma coisa?
Não. Glosa é o convênio pagar menos do que o devido por um procedimento. Calote costuma ser o hospital que atrasa ou não paga um plantão. O MedFIN rastreia os dois.
Recuperei só uma parte da glosa. Dá pra registrar?
Sim. Ao marcar a glosa como recuperada, você pode editar o valor recebido no recurso e a data — não precisa ser o valor cheio.
O Glosa Tracker é grátis?
O rastreio básico e os três números principais (total glosado, taxa global e tempo médio) aparecem no plano gratuito. O ranking por convênio, procedimento e código CBHPM, com a evolução mês a mês, faz parte do MedFIN Pro.